Regulamin uczestnictwa

§ 1. Organizator i Operator lokalny

Organizatorem europejskim programu Amazonia Reset — podmiotem zawierającym umowę z Uczestnikiem, przyjmującym płatności i obsługującym Uczestnika przed oraz po programie — jest spółka Evalis OOD, zarejestrowana w Republice Bułgarii pod numerem 206704294, z siedzibą pod adresem: ul. 27 Lipca 19, Warna 9000, Republika Bułgarii, zwana dalej „Organizatorem".

Operatorem lokalnym odpowiedzialnym za realizację programu na miejscu w Peru jest spółka El Nativo SRL z siedzibą w Tingo María, Peru, zwana dalej „Operatorem lokalnym".

Evalis OOD działa jako wyłączny przedstawiciel El Nativo SRL na rynku europejskim. Wszelkie reklamacje, pytania i sprawy związane z programem Uczestnik kieruje wyłącznie do Organizatora — bez konieczności kontaktu bezpośredniego z Operatorem lokalnym.

Kontakt: kontakt@evaslawinska.com

§ 2. Przedmiot regulaminu i charakter usługi

Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w programie Amazonia Reset — 14-dniowym programie pobytu w regionie Tingo María, Peru, obejmującym zakwaterowanie, wyżywienie oraz przygotowany harmonogram aktywności.

Amazonia Reset jest usługą o charakterze programu experiential. Nie jest imprezą turystyczną w rozumieniu przepisów o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. Transport do i z miejsca realizacji programu leży wyłącznie po stronie Uczestnika i nie jest przedmiotem niniejszej umowy.

Zawarcie umowy i dokonanie płatności oznacza akceptację niniejszego regulaminu w całości.

§ 3. Terminy i ceny

Ceny są cenami brutto za osobę. Szczegółowy harmonogram wpłat jest prezentowany Uczestnikowi przed dokonaniem rezerwacji.

§ 4. Rezerwacja i opłata rezerwacyjna

Rezerwacja miejsca w programie następuje przez dokonanie opłaty rezerwacyjnej w wysokości 2 000 PLN.

Opłata rezerwacyjna jest bezzwrotna w przypadku rezygnacji Uczestnika z przyczyn leżących po jego stronie. Opłata rezerwacyjna podlega pełnemu zwrotowi wyłącznie w przypadku odwołania programu przez Organizatora (§ 8).

Dokonanie opłaty rezerwacyjnej stanowi zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszym regulaminie.

§ 5. Warunki uczestnictwa

Uczestnikiem programu może być osoba pełnoletnia, która:

• dokonała rezerwacji i uiściła opłatę rezerwacyjną,
• uregulowała pełną należność zgodnie z harmonogramem wpłat,
• posiada ważne ubezpieczenie podróżne obejmujące koszty leczenia, assistance oraz repatriację na terytorium Peru (wymóg obowiązkowy — szczegóły w § 6),
• przedłożyła przed wyjazdem zaświadczenie lekarskie lub pisemne oświadczenie potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w programie w warunkach tropikalnych.

Organizator nie ocenia stanu zdrowia Uczestnika i nie ponosi odpowiedzialności za skutki uczestnictwa wbrew zaleceniom lekarskim.

§ 6. Ubezpieczenie — wymóg obowiązkowy

Posiadanie aktualnego ubezpieczenia podróżnego jest warunkiem koniecznym uczestnictwa w programie. Uczestnik jest zobowiązany do okazania polisy lub potwierdzenia ubezpieczenia najpóźniej na 15 dni przed datą rozpoczęcia programu.

Wymagany minimalny zakres ubezpieczenia:

• koszty leczenia za granicą: min. 100 000 EUR,
• assistance (w tym transport medyczny),
• następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW),
• repatriacja.

Organizator nie odpowiada za koszty leczenia, ewakuacji ani inne zdarzenia medyczne Uczestnika.

§ 7. Zakres programu

Cena programu obejmuje:

• zakwaterowanie przez czas trwania programu,
• wyżywienie zgodnie z harmonogramem,
• realizację zaplanowanych aktywności i zajęć zgodnie z gotowym programem,
• opiekę Operatora lokalnego na miejscu.

Program realizowany jest w regionie Tingo María - Aguaytía - Pucallpa. Wszystkie aktywności odbywają się w obrębie wyznaczonego obszaru programu. Program nie obejmuje żadnych dodatkowych transferów ani wyjazdów poza ten obszar. Harmonogram aktywności jest z góry ustalony i nie podlega indywidualnym modyfikacjom.

Cena programu nie obejmuje:

• przelotów i transferów do/z miejsca realizacji programu,
• ubezpieczenia podróżnego,
• wiz i opłat granicznych,
• wydatków osobistych Uczestnika,
• jakichkolwiek usług niezawartych wprost w niniejszym regulaminie.

§ 8. Odwołanie programu przez Organizatora

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania edycji programu w przypadku, gdy liczba uczestników będzie mniejsza niż 8 osób lub z powodu siły wyższej (klęski żywiołowe, zamieszki, decyzje władz, epidemie, inne zdarzenia niezależne od Organizatora).

W przypadku odwołania programu przez Organizatora, wszystkie wpłacone przez Uczestnika środki, w tym opłata rezerwacyjna, zostaną zwrócone w całości na rachunek bankowy Uczestnika w terminie 14 dni od daty odwołania.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za inne koszty poniesione przez Uczestnika w związku z planowanym udziałem w programie (bilety lotnicze, wizy, urlop itp.).

§ 9. Rezygnacja Uczestnika

Uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w programie w dowolnym momencie. Warunki zwrotu wpłat (poza opłatą rezerwacyjną) określa harmonogram wpłat i polityka anulowania prezentowana przed dokonaniem rezerwacji.

Opłata rezerwacyjna w wysokości 2 000 PLN nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika.

§ 10. Odpowiedzialność

Evalis OOD jako Organizator europejski odpowiada wobec Uczestnika za prawidłową obsługę przed programem, przyjęcie płatności oraz rozpatrzenie reklamacji. Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest do wartości opłat uiszczonych przez Uczestnika.

El Nativo SRL jako Operator lokalny odpowiada za realizację programu na miejscu w Peru, zakwaterowanie, wyżywienie i aktywności zgodnie z harmonogramem.

Uczestnik kieruje wszelkie roszczenia do Organizatora (Evalis OOD), który pośredniczy w ich rozwiązaniu z Operatorem lokalnym. Uczestnik nie jest zobowiązany do samodzielnego dochodzenia roszczeń w Peru.

Żaden z podmiotów nie ponosi odpowiedzialności za:

• zdarzenia wynikające z działania siły wyższej,
• decyzje władz peruwiańskich lub innych organów publicznych,
• szkody wynikające z niestosowania się Uczestnika do poleceń Operatora lokalnego,
• koszty transportu Uczestnika,
• stan zdrowia Uczestnika i jego konsekwencje.

§ 11. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Evalis OOD. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy i kontaktu związanego z programem. Uczestnik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania i usunięcia.

Szczegółowe informacje dostępne są w Polityce Prywatności.

§ 12. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa bułgarskiego jako prawa siedziby Organizatora, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa konsumenckiego kraju zamieszkania Uczestnika.

Wszelkie spory będą rozstrzygane w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia właściwy jest sąd zgodnie z przepisami prawa międzynarodowego prywatnego.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany obowiązują od daty ich publikacji i nie dotyczą umów zawartych przed tą datą.

Evalis OOD · kontakt@evaslawinska.com
Amazonia Reset · Regulamin uczestnictwa · Wersja 1.0 · 01.05.2026